Regler för användningen av Gemensamheten

Gemensamheten är en digital plattform för föreningens webbplats, kommunikation och styrelsearbete. Funktioner kan bland annat omfatta nyheter, dokument, medlemsregister, styrelseuppgifter, årshjul och en publik webbplats på en subdomän till gemensamheten.se.

Föreningens administratörer väljer vilka tillgängliga funktioner som ska aktiveras. Nya och ändrade funktioner kan tillkomma så länge tjänstens huvudsakliga ändamål inte förändras väsentligt.

• Konton är personliga och får inte delas.
• Användaren ansvarar för att skydda sina inloggningsuppgifter och meddela föreningens administratör vid misstänkt missbruk.
• Föreningen ansvarar för vilka personer som bjuds in, deras roller och att åtkomst tas bort när uppdraget upphör.
• Gemensamheten får tillfälligt blockera ett konto vid misstänkt intrång, missbruk eller risk för andra kunders data.

Tjänsten får användas för föreningens administration och kommunikation. Det är inte tillåtet att använda den för olagligt innehåll, skadlig kod, obehörig åtkomst, störning av tjänsten eller behandling som uppenbart kränker någon annans rättigheter.

Föreningen ansvarar för att materialet den lägger in får behandlas och publiceras, att mottagarlistor används lagligt och att berörda personer får nödvändig information. Det gäller särskilt publika medlems- och styrelseuppgifter. En bekräftelse i gränssnittet ersätter inte föreningens egen bedömning av rättslig grund.

Föreningen ska inte lägga in känsliga personuppgifter eller andra uppgifter med särskilt skyddsbehov om det inte är nödvändigt, lagligt och uttryckligen överenskommet.

Föreningen behåller rättigheterna till sitt innehåll. Föreningen ger Gemensamheten den begränsade rätt som krävs för att lagra, visa, säkerhetskopiera och överföra innehållet för att leverera tjänsten. Gemensamhetens programvara, varumärke och produktmaterial tillhör tjänsteleverantören eller dess licensgivare.

Föreningen är normalt personuppgiftsansvarig för portalens innehåll och Gemensamheten är personuppgiftsbiträde. Ett separat personuppgiftsbiträdesavtal ska finnas innan föreningen lägger in personuppgifter i tjänsten. Mer information finns i integritetspolicyn och på sidan om leverantörer och dataplats.

Vi arbetar för en stabil och säker tjänst men garanterar inte avbrottsfri drift. Planerat underhåll meddelas när det är praktiskt möjligt. Support lämnas genom de kontaktvägar som anges i tjänsten eller kundavtalet.

Vi får ändra tjänsten för säkerhet, lagkrav, teknisk utveckling eller förbättrad användbarhet. Väsentliga försämringar eller ändringar som påverkar föreningens användning meddelas i rimlig tid när det är möjligt.

Föreningen kan begära hjälp att exportera sina uppgifter. Vid avslut samordnar vi export och manuell radering med en administratör för föreningen. Ett exakt raderingsintervall och hanteringen av säkerhetskopior ska anges i kund- och biträdesavtalet innan tjänsten tas i bruk; vi lovar inte ett kortare intervall än den operativa rutinen kan hålla.

Parterna ansvarar för direkt skada som orsakats genom avtalsbrott i den utsträckning som följer av tvingande lag och kundavtalet. Ingen part ansvarar för indirekt skada, utebliven vinst eller följder av omständigheter utanför partens rimliga kontroll, om inte tvingande lag säger annat.

Gemensamheten får begränsa åtkomsten om det behövs för att stoppa ett pågående säkerhetshot eller ett väsentligt brott mot villkoren. Föreningen kontaktas och får möjlighet att rätta problemet när omständigheterna tillåter. Avtalstid och ordinarie uppsägning regleras i kundavtalet.

Vid väsentliga ändringar höjs versionsnumret och befintliga kunder informeras via en lämplig kontaktväg innan ändringen börjar gälla. En ändring påverkar inte redan avtalade individuella villkor utan stöd i kundavtalet eller lag.

Svensk lag tillämpas. Parterna ska först försöka lösa en tvist genom dialog. Om det inte går avgörs tvisten av svensk allmän domstol, om inte kundavtalet eller tvingande lag anger något annat.