Länkbibliotek
Laddstolpar, bevakning, bank, försäkring - de flesta föreningar har en handfull digitala tjänster som styrelsen behöver komma åt. Men var fanns inloggningen? Gemensamheten samlar alla gemensamma länkar på ett ställe.
Det typiska scenariot: föreningen har installerat laddstolpar i garaget. Inloggningen till leverantörens portal finns i ett mejl som ordföranden fick för två år sedan. Lösenordet till bevakningsbolaget ligger i en post-it i kassörens låda. Och länken till bankens företagssida - ja, den googlar man fram varje gång.
Det handlar inte om många tjänster. Kanske fem, tio stycken. Men varje gång styrelsen byts ut börjar jakten på inloggningsuppgifter och webbadresser från noll. Med ett gemensamt länkbibliotek finns allt samlat. Nya i styrelsen loggar in och ser direkt vilka tjänster föreningen använder.
Funktioner
Varje länk har en titel, URL och kort beskrivning. Klicka och kom direkt till rätt tjänst.
Markera känsliga länkar som bara styrelsen ska se. Medlemmar ser bara det som är relevant för dem.
Välj att visa utvalda länkar på den publika hemsidan. Perfekt för felanmälan och liknande.
Gruppera länkarna efter kategori: Drift, Ekonomi, Övrigt. Överskådligt även med många tjänster.
Det tar en minut. Jag hör av mig inom några dagar och sätter upp allt tillsammans med er.