En vägförening handlar till stor del om praktiska saker - grusning, plogning, dikesrensning och att hålla koll på vem som ska betala vad. Gemensamheten ger er en hemsida där ni samlar allt det, utan att det blir ett IT-projekt.
Entreprenören kommer grusa hela Björkvägen och parkeringsytorna under vecka 18...
Vi samlas vid brevlådorna kl 10:00 för gemensam genomgång av vägarna i området...
Styrelsen har tecknat nytt snöröjningsavtal. Utryckning sker vid 5 cm snödjup...
Ordföranden ringer plogaren i november. Kassören skickar ut debiteringsavier via mejl (eller brev, till de som inte har mejl). Vägprojekt koordineras via en blandning av SMS, mejl och lappar i brevlådan. Det funkar - men det tar onödigt mycket tid, och det är sårbart. Om ordföranden slutar vet ingen vem som har avtalet med plogaren.
Med en hemsida i Gemensamheten publicerar ni nyheter om grusning och plogning direkt. Medlemmarna ser det istället för att ringa och fråga. Avtal med entreprenörer ligger sparade i dokumentarkivet. Och medlemsregistret visar vilka fastigheter som ingår och vad varje andel ska betala.
Det hela tar ungefär lika lång tid att komma igång med som att skriva ett mejl. Och till skillnad från mejlet finns informationen kvar efteråt.
Meddela om grusning, plogning och vägarbeten. Alla ser det direkt på hemsidan.
Samla snöröjningsavtal, besiktningsprotokoll, kartor och offerter digitalt.
Register med alla fastigheter, ägare och andelstal. Uppdatera vid ägarbyten.
Vårinspektion, grusning, höströjning, plogavtal. Synligt för hela styrelsen.
En snygg hemsida med ert föreningsnamn. Medlemmar och grannar hittar information utan att logga in.
Samlad vy med senaste nytt, kommande uppgifter och statistik.
Snöröjning pågår. Publicera information om plogning, sandning och kontaktuppgifter till entreprenören.
Väginspektion. Dokumentera skador med foton. Begär offerter på lagning och grusning.
Underhållsarbeten genomförs. Informera medlemmarna löpande om status.
Förnya snöröjningsavtal. Förbereda budget och debitering för nästa år.
Med Gemensamheten har ni ett ställe att publicera allt det här. Medlemmarna hittar informationen själva istället för att ringa ordföranden.
Hemsida, dokumenthantering, medlemsregister och styrelseportal. Fast pris oavsett antal fastigheter.
Ingen bindningstid. Faktureras årsvis.