För vägföreningar
Hemsida för er vägförening
En vägförening handlar till stor del om praktiska saker - grusning, plogning, dikesrensning och att hålla koll på vem som ska betala vad. Gemensamheten ger er en hemsida där ni samlar allt det, utan att det blir ett IT-projekt.
bjorkangen.gemensamheten.se
Verkligheten i de flesta vägföreningar
Ordföranden ringer plogaren i november. Kassören skickar ut debiteringsavier via mejl (eller brev, till de som inte har mejl). Vägprojekt koordineras via en blandning av SMS, mejl och lappar i brevlådan. Det funkar - men det tar onödigt mycket tid, och det är sårbart. Om ordföranden slutar vet ingen vem som har avtalet med plogaren.
Med en hemsida i Gemensamheten publicerar ni nyheter om grusning och plogning direkt. Medlemmarna ser det istället för att ringa och fråga. Avtal med entreprenörer ligger sparade i dokumentarkivet. Och medlemsregistret visar vem som äger vad, med kontaktuppgifter som hela styrelsen kommer åt.
Det hela tar ungefär lika lång tid att komma igång med som att skriva ett mejl. Och till skillnad från mejlet finns informationen kvar efteråt.
Vad ingår
Anpassat för vägföreningar
Nyheter om vägunderhåll
Meddela om grusning, plogning och vägarbeten. Alla ser det direkt på hemsidan, och de som står i registret kan få det som e-post.
Avtal och handlingar
Samla snöröjningsavtal, besiktningsprotokoll, kartor och offerter digitalt.
Medlemsregister
Register med ägare, adresser och kontaktuppgifter. Andelstal skriver ni i anteckningarna. Uppdatera vid ägarbyten.
Årshjul för vägarbeten
Vårinspektion, grusning, höströjning, plogavtal. Synligt för hela styrelsen.
Publik hemsida
En snygg hemsida med ert föreningsnamn. Medlemmar och grannar hittar information utan att logga in.
Styrelseportal
Samlad vy med senaste nytt, kommande uppgifter och statistik.
Året runt
Ett vanligt år i en vägförening
01
Vinter
Snöröjning pågår. Publicera information om plogning, sandning och kontaktuppgifter till entreprenören.
02
Vår
Väginspektion. Dokumentera skador med foton. Begär offerter på lagning och grusning.
03
Sommar
Underhållsarbeten genomförs. Informera medlemmarna löpande om status.
04
Höst
Förnya snöröjningsavtal. Förbereda budget och debitering för nästa år.
Med Gemensamheten har ni ett ställe att publicera allt det här. Medlemmarna hittar informationen själva istället för att ringa ordföranden.
Pris
5 000 kr per år - allt er vägförening behöver
Hemsida, dokumenthantering, medlemsregister och styrelseportal. Fast pris inkl. moms, oavsett antal fastigheter.
- Egen hemsida med er subdomän
- Nyheter med bilder
- Nyhetsutskick via e-post
- Dokumentarkiv med mappar
- Medlemsregister med CSV-import
- Årshjul för vägunderhåll
- Obegränsat antal användare
- Portalens databas och filer i Sverige
Ingen bindningstid. Faktureras årsvis.
Nästa steg är en förfrågan.
Det tar en minut. Jag hör av mig inom några dagar och sätter upp allt tillsammans med er.