Dokumenthantering för föreningar

Det typiska scenariot: ordföranden har protokollen på sin dator. Kassören har boksluten i sin mapp. Sekreteraren har kallelserna i sin mejl. När det är dags för årsstämma och någon frågar efter protokollet från 2022 börjar letandet. Eller ännu värre - när hela styrelsen byts ut och den nya ordföranden får en pärm och ett USB-minne med oklart innehåll.

Det här är inte slarv. Det är en konsekvens av att föreningar saknar ett gemensamt ställe för sina filer. Delade Google Drive-mappar fungerar halvbra men kräver att alla har Google-konto och att någon håller ordning på strukturen. Det gör ingen.

Gemensamheten har dokumenthantering inbyggd. Drag-and-drop uppladdning, mappar, PDF-förhandsgranskning. Alla i styrelsen ser samma filer. Inga lösenord till externa tjänster, ingen som behöver administrera rättigheter.