Protokoll i pärmar, stadgar på USB-minnen och kartor som ingen hittar. Känns det bekant? Gemensamheten samlar alla dokument digitalt - med mappar, sökfunktion och förhandsgranskning direkt i webbläsaren.
Protokoll årsstämma 2025-05-15.pdf
245 KB - 15 maj 2025
Protokoll styrelsemöte mars.pdf
128 KB - 12 mar 2025
Protokoll styrelsemöte januari.pdf
96 KB - 20 jan 2025
Bilaga - offert vägunderhåll.pdf
1.2 MB - 20 jan 2025
Det typiska scenariot: ordföranden har protokollen på sin dator. Kassören har boksluten i sin mapp. Sekreteraren har kallelserna i sin mejl. När det är dags för årsstämma och någon frågar efter protokollet från 2022 börjar letandet. Eller ännu värre - när hela styrelsen byts ut och den nya ordföranden får en pärm och ett USB-minne med oklart innehåll.
Det här är inte slarv. Det är en konsekvens av att föreningar saknar ett gemensamt ställe för sina filer. Delade Google Drive-mappar fungerar halvbra men kräver att alla har Google-konto och att någon håller ordning på strukturen. Det gör ingen.
Gemensamheten har dokumenthantering inbyggd. Drag-and-drop uppladdning, mappar, PDF-förhandsgranskning. Alla i styrelsen ser samma filer. Inga lösenord till externa tjänster, ingen som behöver administrera rättigheter.
Dra filer direkt från datorn. Ladda upp flera filer samtidigt. Inga storleksbegränsningar som stoppar.
Organisera filer logiskt: Protokoll, Stadgar, Kartor, Avtal. Skapa den struktur som passar er.
Klicka på en PDF och läs den direkt i webbläsaren. Inga nedladdningar eller extra program.
Sök bland filnamn för att hitta det ni letar efter. Slipp bläddra genom långa listor.
PDF, Word, Excel, bilder - ladda upp vad som helst. Allt lagras säkert i Sverige.
Hela styrelsen kommer åt dokumenten. Inga personliga mappar som försvinner vid styrelsebyte.
Dokumenthantering ingår i Gemensamheten. 5 000 kr per år - alla funktioner, inga tillägg.
Ingen bindningstid. Faktureras årsvis.