De flesta samfälligheter sköter fortfarande kommunikationen via anslagstavlan, brevlådan eller en mejllista som ingen riktigt litar på. Gemensamheten ger er en riktig hemsida - med nyheter, dokument och medlemsregister - utan att någon i styrelsen behöver vara IT-kunnig.
En samfällighetsförening hanterar gemensamma vägar, vatten, avlopp eller grönområden. Det innebär en hel del administration - årsstämmor, protokoll, underhållsplaner och kontakt med medlemmar. Ändå saknar de flesta samfälligheter en ordentlig digital närvaro.
Problemet är inte att styrelser är omotiverade. Problemet är att alternativen antingen kostar för mycket, kräver teknisk kunskap eller inte passar föreningsvärlden. WordPress-sidor som ingen uppdaterar, Facebook-grupper där information försvinner i flödet, eller dyra webbyråer som tar 20 000 kr för en sajt som ändå inte löser de verkliga behoven.
Gemensamheten är byggt just för det här. Ni får en hemsida som fungerar som nav för allt styrelsearbete. Publicera nyheter om vägunderhåll, ladda upp protokollet direkt efter mötet, och låt medlemmarna hitta information själva istället för att ringa ordföranden.
Allt en samfällighetsförening behöver - samlat och enkelt.
Ni får en adress som bjorkangen.gemensamheten.se - proffsigt utseende utan att behöva krångla med domäner, hosting eller WordPress.
Publicera nyheter direkt på hemsidan istället för att skicka massutskick via e-post. Medlemmarna ser senaste nytt när de loggar in.
Protokoll, stadgar, kartor och avtal - allt på ett ställe. Slipp frågan "var ligger senaste protokollet?" vid varje styrelsemöte.
Håll koll på vem som bor var, andelstal och kontaktuppgifter. Importera från Excel med ett par klick.
Väginspektion i april, årsstämma i maj, budgetarbete i oktober. Allt synligt för hela styrelsen, år efter år.
En samlad vy med statistik, senaste nyheter och kommande uppgifter. Hela styrelsen ser vad som pågår.
Ni har precis haft årsstämma och valt ny styrelse. Den avgående ordföranden överlämnar en pärm med protokoll, ett USB-minne med blandade dokument och inloggningsuppgifter till en hemsida som ingen uppdaterat sedan 2019. Halva kontaktlistan stämmer inte längre.
Med Gemensamheten hade överlämningen sett annorlunda ut. Alla dokument ligger redan digitalt. Nyhetsarkivet visar vad som hänt. Medlemsregistret är uppdaterat. Den nya styrelsen loggar in och fortsätter där den förra slutade.
Inga dolda avgifter, inga tillägg per medlem. Samma pris oavsett om ni är 15 eller 150 hushåll.
Faktureras årsvis. Ingen bindningstid.