Hemsida för samfällighetsförening
Hemsida för er samfällighetsförening
De flesta samfälligheter sköter fortfarande kommunikationen via anslagstavlan, brevlådan eller en mejllista som ingen riktigt litar på. Gemensamheten ger er en riktig hemsida - med nyheter, dokument och medlemsregister - utan att någon i styrelsen behöver vara IT-kunnig.
bjorkangen.gemensamheten.se
Varför
Varför behöver en samfällighet en hemsida?
En samfällighetsförening hanterar gemensamma vägar, vatten, avlopp eller grönområden. Det innebär en hel del administration - årsstämmor, protokoll, underhållsplaner och kontakt med medlemmar. Ändå saknar de flesta samfälligheter en ordentlig digital närvaro.
Problemet är inte att styrelser är omotiverade. Problemet är att alternativen antingen kostar för mycket, kräver teknisk kunskap eller inte passar föreningsvärlden. WordPress-sidor som ingen uppdaterar, Facebook-grupper där information försvinner i flödet, eller dyra webbyråer som tar 20 000 kr för en sajt som ändå inte löser de verkliga behoven.
Gemensamheten är byggt just för det här. Ni får en hemsida som fungerar som nav för allt styrelsearbete. Publicera nyheter om vägunderhåll, ladda upp protokollet direkt efter mötet, och låt medlemmarna hitta information själva istället för att ringa ordföranden.
Vad ingår?
Allt en samfällighetsförening behöver - samlat och enkelt.
Egen hemsida med ert namn
Ni får en adress som bjorkangen.gemensamheten.se - proffsigt utseende utan att behöva krångla med domäner, hosting eller WordPress.
Nyheter som når fram
Publicera nyheter på hemsidan och skicka dem som e-post till medlemmarna med ett kryss. Ni slipper egna sändlistor, och medlemmarna kan avregistrera sig själva.
Alla dokument samlade
Protokoll, stadgar, kartor och avtal - allt på ett ställe. Slipp frågan "var ligger senaste protokollet?" vid varje styrelsemöte.
Medlemsregister för hela styrelsen
Namn, adress och kontaktuppgifter, plus ett fritextfält för andelstal och annat som är unikt för er. Importera från Excel med ett par klick.
Årshjul för styrelsearbetet
Väginspektion i april, årsstämma i maj, budgetarbete i oktober. Allt synligt för hela styrelsen, år efter år.
Styrelseportal med översikt
En samlad vy med statistik, senaste nyheter och kommande uppgifter. Hela styrelsen ser vad som pågår.
Känner ni igen er?
Ni har precis haft årsstämma och valt ny styrelse. Den avgående ordföranden överlämnar en pärm med protokoll, ett USB-minne med blandade dokument och inloggningsuppgifter till en hemsida som ingen uppdaterat sedan 2019. Halva kontaktlistan stämmer inte längre.
Med Gemensamheten hade överlämningen sett annorlunda ut. Alla dokument ligger redan digitalt. Nyhetsarkivet visar vad som hänt. Medlemsregistret är uppdaterat. Den nya styrelsen loggar in och fortsätter där den förra slutade.
Pris
5 000 kr per år - alla funktioner ingår
Priset är inkl. moms, utan dolda avgifter eller tillägg per medlem. Samma pris oavsett om ni är 15 eller 150 hushåll.
- Egen hemsida med er subdomän, er bild högst upp och karta till föreningen
- Nyheter och startsidans text med bilder i samma enkla editor
- E-post till medlemmarna: nyheter och egna meddelanden, även per etikett
- Dokumenthantering med mappar
- Medlemsregister med CSV-import
- Årshjul för styrelsearbetet
- Obegränsat antal användare
- Portalens databas och filer i Sverige
Faktureras årsvis. Ingen bindningstid.
Nästa steg är en förfrågan.
Det tar en minut. Jag hör av mig inom några dagar och sätter upp allt tillsammans med er.