Medlemsregister
Medlemsregister för föreningen
Slipp Excel-filer som skickas fram och tillbaka mellan styrelseledamöter. Gemensamheten har ett inbyggt medlemsregister med namn, adress och kontaktuppgifter, tillgängligt för hela styrelsen och lagrat i Sverige.
Excel-listan som aldrig stämmer
Nästan alla föreningar har en Excel-fil med medlemmar. Problemet är att den finns i tre versioner - ordförandens, kassörens och den som ligger på det delade USB-minnet. Ingen av dem är helt uppdaterad. Och när kassören ska skicka ut avgiftsavier vet ingen riktigt vilken lista som gäller.
I en samfällighetsförening är det dessutom vanligt att medlemskapet är knutet till fastigheten, inte personen. Så när en fastighet byter ägare ska registret uppdateras - men oftast kommer den informationen sex månader för sent.
Med Gemensamheten har alla i styrelsen tillgång till samma register. En person uppdaterar, alla ser ändringen direkt. Namn, adress, kontaktuppgifter och styrelsens egna anteckningar, allt samlat. Behöver kassören en exportfil? Två klick.
Funktioner
Vad registret kan
Bara det ni behöver
Namn, adress, telefon, e-post och en etikett för gruppering. Andelstal, fastighetsbeteckning eller portkod skriver ni i anteckningarna, som bara styrelsen ser.
Import från Excel
Har ni redan en lista? Importera den via CSV med ett par klick. Slipp mata in allt manuellt.
Export när ni behöver
Exportera registret till CSV och öppna i Excel, till exempel för avgiftsavier eller ett brevutskick. Har ni en lista sedan tidigare importerar ni den, även äldre exportfiler.
Adressuppslag
Slå upp adresser direkt via hitta.se. Spara tid när ni registrerar nya medlemmar.
Ni väljer vad som visas
Den publika medlemslistan är av från början. Föreningen bestämmer vilka uppgifter som visas och ansvarar för publiceringen. Enskilda medlemmar kan döljas.
E-poststatus per medlem
Med nyhetsutskicket på ser ni direkt i registret vem som avregistrerat sig och vilken adress som studsade. Sök och filtrera på det.
Nästa steg är en förfrågan.
Det tar en minut. Jag hör av mig inom några dagar och sätter upp allt tillsammans med er.