Nyheter och kommunikation
Nyheter som når hela föreningen
Skriv nyheten i en editor som hela styrelsen förstår, med rubriker och bilder. Den hamnar på föreningens hemsida direkt. Vill ni kan medlemmarna i registret få den som e-post också, med ett klick i samma formulär.
Kallelsen som satt på anslagstavlan
De flesta föreningar informerar på tre sätt samtidigt: en lapp på anslagstavlan, ett mejl från någon i styrelsen till en lista som ingen riktigt äger, och en Facebook-grupp där hälften av medlemmarna inte är med. Den som flyttade in i våras hörde inget om städdagen.
Texten skrivs i Word, klistras in i mejlet, tappar sina rubriker och blir ett Facebook-inlägg någon annan sammanfattar. Tre versioner av samma nyhet, ingen av dem går att hitta i oktober.
Med Gemensamheten skriver ni nyheten en gång, i en editor med rubriker, listor och bilder, och publicerar den på föreningens hemsida där den ligger kvar. Vill ni att medlemmarna får den i inkorgen kryssar ni i en ruta. Adresserna finns redan i medlemsregistret, och den som inte vill ha mejl klickar bort sig själv.
Skriva och publicera
En editor som styrelsen förstår
Rubriker, listor, länkar och bilder med vanliga knappar. Det ni ser när ni skriver är det medlemmarna ser på hemsidan.
- Rubriker, listor, fetstil och länkar med knappar i editorn, ingen kod och ingen mall att hålla reda på.
- Bilder mitt i texten och en omslagsbild som syns i nyhetslistan på hemsidan.
- Spara som utkast, förhandsgranska, publicera när det passar. Avpublicera om något blev fel.
- Nyheten får en egen sida på föreningens hemsida, med länk som går att dela i sms eller på anslagstavlan.
Funktioner
Vad ni kan göra
Editor utan krångel
Skriver ni i Word klarar ni det här. Rubriker, listor, länkar och bilder med vanliga knappar, och texten ser likadan ut för alla i styrelsen.
Utkast och publicering
Låt kassören läsa utkastet innan det går ut. Publicera med ett klick, avpublicera lika enkelt. Listan visar status per nyhet.
På hemsidan direkt
Publicerade nyheter hamnar på startsidan och i nyhetsarkivet på föreningens egen adress, där de ligger kvar och går att hitta året efter.
Skicka som e-post, om ni vill
Kryssa i en ruta när ni publicerar, så får medlemmarna i registret ett utdrag med länk till hela nyheten. Utskicket startar tio minuter senare och kan avbrytas fram till dess.
Meddelanden utan nyhet
Vattenavstängning på tisdag, städdag på lördag: skriv ett meddelande och skicka hela texten till alla i registret, till en etikett eller bara till styrelsen. Samma ångerfrist och samma dygnstak som nyhetsmejlen.
Valfritt och av som standard
E-postutskicket slås på av styrelsen under Inställningar, när föreningen angett en kontaktadress. Föreningar som bara vill ha nyheter på hemsidan behöver inte göra något alls.
Avregistrering, studsar och svar
Varje mejl har en avregistreringslänk med en-klicks-stöd i Gmail och Outlook. Ni ser hur många som fick mejlet och vilka adresser som studsade. Medlemmarnas svar går till föreningens kontaktadress och samlas dessutom som en tråd under utskicket i portalen, med namnet ur medlemsregistret när avsändaren kan verifieras.
Utskicket, om ni vill
En ruta när ni publicerar
Kryssrutan visar hur många medlemmar som får mejlet. Förhandsgranska, skicka ett testmejl till dig själv, publicera. Ångra inom tio minuter om något blev fel.
- Bara publicerade nyheter kan skickas, och varje nyhet skickas högst en gång.
- Högst tre utskick per förening och dygn, nyheter och meddelanden tillsammans, så att ett misstag aldrig blir ett tiotal utskick.
- Nyhetsmejlet är ett textutdrag med länk till hela nyheten. Omslagsbilden stannar på hemsidan. Ett meddelande skickas däremot i sin helhet.
- Avregistreringslänken bär en signerad kod, inte medlemmens adress, och den som avsäger sig sparas som en kontrollsumma, inte som adress.
Meddelanden
Ett mejl utan att skriva en nyhet
Vattenavstängningen på tisdag behöver ingen nyhetsartikel. Skriv ämne och text, välj alla i registret, en etikett eller styrelsen, och hela texten hamnar i mejlet.
- Mottagare efter etikett i registret, till exempel en gemensamhetsanläggning eller en sektion, eller bara styrelsen.
- Hela texten hamnar i mejlet, som text utan bilder. Rätt format för det korta och praktiska: städdagen, avstängningen, påminnelsen om avgiften.
- Leveransen syns på meddelandets egen sida i portalen: hur många som fick det och vilka adresser som studsade.
- Medlemmarnas svar hamnar i föreningens inkorg och samlas som en tråd under meddelandet, så hela styrelsen ser vad som sades.
Nästa steg är en förfrågan.
Det tar en minut. Jag hör av mig inom några dagar och sätter upp allt tillsammans med er.