Varje förening har samma uppgifter som kommer tillbaka varje år. Årsstämma, väginspektion, budgetarbete. Ändå hamnar det i ordförandens huvud istället för på ett ställe där alla ser det. Gemensamheten har ett inbyggt årshjul som löser precis det.
Det typiska mönstret: den erfarna ordföranden vet att väginspektionen ska göras i april och att försäkringen måste förnyas i november. Men när hen avgår efter tre år tar det minst ett år innan den nya styrelsen har koll på alla återkommande uppgifter. Saker missas, deadlines glöms.
Ett årshjul är egentligen en enkel sak - en lista med uppgifter sorterade per månad. Men poängen är att det finns på ett ställe där hela styrelsen ser det. Inte i ett privat dokument, inte i ordförandens kalender, utan i föreningens gemensamma portal.
I Gemensamheten kan ni dessutom kopiera årshjulet till nästa år med ett klick. Uppgifterna är ju i stort sett desamma - bara datumen ändras. Den nya styrelsen börjar aldrig från noll.
Så här kan det se ut för en samfällighetsförening.
Förbereda bokslut. Sammanställa drift- och underhållskostnader.
Revisor granskar bokslut. Förbereda budget och debiteringslängd.
Skicka kallelse till årsstämma. Boka lokal.
Väginspektion. Begär in offerter på sommarens underhåll.
Årsstämma. Konstituera ny styrelse. Uppdatera firmatecknare hos bank.
Städdag eller annan gemensam aktivitet.
Påbörja budgetarbete inför nästa år.
Förnya försäkringar. Kontrollera snöröjningsavtal.
Årshjulet ingår i Gemensamheten. 5 000 kr per år - alla funktioner, inga tillägg.
Ingen bindningstid. Faktureras årsvis.